Camões

Centro de Língua Portuguesa


Cidade da Praia - Cabo Verde

[1999 - 2020]

CEDEAO: PO Responsável pelo Programa Capacitação e Melhores Práticas

[Fluidez em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da Comunidade CEDEAO (Inglês, Francês & Português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem.]

 

SÍNTESE DA FUNÇÃO

Sob a orientação e supervisão direta do PPO da Assistência Eleitoral, o titular apoiará a Divisão na implementação de programas e atividades da Divisão da Assistência Eleitoral, em conformidade com as disposições dos Protocolos e Decisões existentes da CEDEAO, em particular o Mecanismo de Prevenção de Conflitos, Gestão, Manutenção da Paz e Segurança Regional, de 1999, o Protocolo Adicional sobre a Democracia e a Boa Governação e o Quadro de Prevenção de Conflitos da CEDEAO.

 

DEVERES E RESPONSABILIDADES

• Auxiliar no desenvolvimento de módulos para formação/treinamento eleitoral;

• Organizar oficinas, seminários, conferências para especialistas em eleições;

• Facilitar programas de intercâmbio para comissões eleitorais;

• Preparar documentos de política e pontos de discussão para altos funcionários da CEDEAO nas especialidades das eleições;

• Assegurar vínculos e coordenação entre o trabalho da Divisão e as atividades da Rede de Comissão Eleitoral – ECONEC;

• Fornecer contribuições substanciais para as atividades operacionais da Divisão, particularmente para orientar as sessões de formação durante as missões de observação eleitoral;

• Auxiliar na preparação de declarações, pontos de discussão, discursos e outros documentos para o Diretor dos Assuntos Políticos;

• Participar de discussões e formulação de módulos de formação para Comissões Eleitorais;

• Coordenar a formação de observadores eleitorais juntamente com os Centros de Excelência da CEDEAO;

• Coordenar e intercambiar amplamente com os Diretores responsáveis pela formação nas Comissões Eleitorais;

• Realizar com o Chefe de Unidade funções administrativas relacionadas com o pessoal, planeamento e orçamento das operações eleitorais, a formação, incluindo a seleção do pessoal designado para as missões eleitorais;

• Realizar qualquer outra tarefa designada pelo supervisor.

 

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA                            

• Diploma Universitário ou equivalente em Ciência Política, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Economia, Direito, Administração Pública ou em áreas afins de uma Universidade reconhecida.

• 3 Anos de experiência progressivamente responsável em assuntos políticos, relações internacionais, direito, resolução de conflitos ou áreas afins;

• Capacidade de preparar notas técnicas e resumos analíticos e relatórios sobre questões políticas;

• Conhecimento demonstrado das operações de manutenção da paz, inclusive na área da mediação.

 

LIMITE DE IDADE 

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

 

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO

• Capacidade de executar tarefas, entrar em contato com colegas e contribuir conforme necessário para a tomada de decisões para garantir que as tarefas sejam concluídas em tempo útil;

• Capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;

• Capacidade de orientar o próprio trabalho, estabelecendo e monitorando metas com forte iniciativa pessoal e comprometimento com a CEDEAO;

• Capacidade de modelar e defender a conformidade, boa ética no trabalho, flexibilidade e persistência para realizar o trabalho, juntamente com a capacidade de influenciar o trabalho em equipa e a cooperação positivos;

• Capacidade de trabalhar em equipa para realizar trabalho semi-rotineiro, incluindo a atribuição de trabalho, formação e verificação do trabalho.

• Excelentes habilidades interpessoais para se envolver com os clientes em trocas positivas que estabelecem expetativas mútuas, compreendem e reduzem incertezas e conflitos;

• Capacidade de manter os clientes informados sobre questões relevantes para as expectativas, estabelecendo sistemas “avançados” e introduzindo outros procedimentos / técnicas para garantir que os padrões de serviço sejam mantidos;

• Capacidade de tomar decisões com base em diretrizes, procedimentos e precedentes e manter sigilo e discrição com os clientes;

• Bom senso e capacidade demonstrada de ser assertivo – em vez de passivo ou agressivo ao interagir com os clientes;

• Habilidades bem desenvolvidas de resolução de problemas, pensamento crítico e resolução de conflitos.

• Capacidade de perceber o humor e os sentimentos dos outros e entender a atitude, interesses, necessidades e perspetivas dos outros;

• Capacidade bem desenvolvida de se relacionar bem com pessoas de origens variadas, abertas ao entendimento de diversas diferenças culturais, especialmente na África Ocidental;

• Capacidade de ouvir atentamente as ideias, solicitações e preocupações das pessoas e de explicar aos outros a necessidade de gestão da diversidade nas práticas diárias do local de trabalho;

• Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e garantir a participação igual de homens e mulheres em todas as áreas de trabalho;

• Capacidade de levar em consideração a diversidade ao prestar serviços, responder a solicitações, reconhecer e liberalizar noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos.

• Compreensão básica do mandato da organização da CEDEAO e suas funções;

• Capacidade de explicar a área funcional atribuída e as contribuições que traz para a organização e seu mandato;

• Conhecimento dos procedimentos, processos e práticas semi-rotineiros da CEDEAO no que se refere às responsabilidades e sistemas de informação atribuídos;

• Capacidade de aplicar os padrões da CEDEAO em correio eletrónico, relatórios, correspondências, etc. e contribuir para implementar mudanças associadas como instruções.

• Capacidade de emendar e verificar cuidadosamente a precisão das informações nos relatórios de trabalho fornecidos pela administração, sistemas de informações da administração ou de outras pessoas;

• Bom conhecimento dos indicadores de monitoramento do escritório relevantes para o próprio trabalho e capacidade de fornecer breves relatórios ou atualizações;

• Capacidade de editar, verificar, acompanhar e rever documentos preparados por terceiros e reorganizar dados ou informações de acordo com as instruções da mais recente tecnologia;

• Recupera, insere, edita, formata, transmite e vincula com eficiência dados de arquivos eletrónicos usados para análise e entende as operações de gestão de dados;

• Capacidade de preparar sumários das informações e / ou produzir notas resumidas concisas para ajudar outras pessoas na tomada de decisões, resolução de problemas e / ou avaliação do trabalho.

• Competências demonstradas em informática para se comunicar usando ferramentas, para escrever e formatar documentos adequadamente para apresentação, web, propostas, relatórios e outros documentos;

• Capacidade de verificar, editar e rever documentos para garantir que eles sigam as convenções padrão de pontuação e mecânica e formatados de acordo com os padrões de comunicação da CEDEAO;

• Capacidade de retransmitir / redirecionar mensagens completas e precisas para pessoas / departamentos apropriados;

• Proficiência em tecnologias da comunicação e da informação (TIC);

• Fluidez em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da Comunidade CEDEAO (Inglês, Francês & Português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem.

· Capacidade de organizar informações e materiais para terceiros, resolvendo pequenos problemas e verificando a integridade e conformidade com padrões e instruções;

· Conhecimento de técnicas para priorizar tarefas em locais de trabalho em ritmo acelerado, com interrupções frequentes e prazos móveis e adaptabilidade / flexibilidade para atender às expetativas de trabalho;

· Compreensão e adesão às políticas, procedimentos e diretrizes necessárias para apoiar o ciclo de planeamento da CEDEAO a nível individual e organizacional;

· Boa iniciativa com capacidade de identificar o que precisa ser feito e agir de maneira proactiva.

 

Aceda a informação adicional, em linha, em: https://bit.ly/3dCi6BS